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Secretária Executiva

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

A 300 Franchising está em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a Diretoria no gerenciamento de suas atividades diárias. Se você é uma profissional organizada, responsável, proativa e capaz de resolver problemas com autonomia, queremos conhecê-la!

Responsabilidades e atribuições

Principais Atividades e Responsabilidades:

  • Gerenciamento de Agenda: Organizar a agenda pessoal e profissional da Diretoria, evitando conflitos de compromissos e considerando o tempo de deslocamento entre eventos.
  • Coordenação de Reuniões: Controlar o fluxo de reuniões, agendando, verificando a disponibilidade dos participantes e gerenciando imprevistos.
  • Planejamento de Viagens: Programar viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, e organizar a agenda de compromissos durante as viagens.
  • Atendimento: Prestar atendimento telefônico e via WhatsApp aos sócios e parceiros, filtrando as demandas da Diretoria.
  • Suporte Administrativo: Realizar despachos, coletar assinaturas, fazer compras pessoais e dar suporte às demandas pessoais da Diretoria.


Requisitos e qualificações

Pré-requisitos:

  • Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia como Assistente Executivo(a) e/ou Secretária Executiva.
  • Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Agenda.

Habilidades:

  • Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.
  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Agilidade na resolução de conflitos de agenda.

Informações adicionais

Benefícios:

  • Ticket Alimentação no Cartão Caju.
  • Prêmio Assiduidade em Produtos Ecoville.
  • Plano Odontológico.
  • Plano de Saúde.
  • Convênio SESC.
  • Clube de Parcerias 300.
  • Estacionamento.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista com Gente Gestão
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor da Vaga
  5. Etapa 5: Entrevista cm os CEOs
  6. Etapa 6: Contratação

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