Secretária Executiva
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A 300 Franchising está em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a Diretoria no gerenciamento de suas atividades diárias. Se você é uma profissional organizada, responsável, proativa e capaz de resolver problemas com autonomia, queremos conhecê-la!
Responsabilidades e atribuições
Principais Atividades e Responsabilidades:
- Gerenciamento de Agenda: Organizar a agenda pessoal e profissional da Diretoria, evitando conflitos de compromissos e considerando o tempo de deslocamento entre eventos.
- Coordenação de Reuniões: Controlar o fluxo de reuniões, agendando, verificando a disponibilidade dos participantes e gerenciando imprevistos.
- Planejamento de Viagens: Programar viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, e organizar a agenda de compromissos durante as viagens.
- Atendimento: Prestar atendimento telefônico e via WhatsApp aos sócios e parceiros, filtrando as demandas da Diretoria.
- Suporte Administrativo: Realizar despachos, coletar assinaturas, fazer compras pessoais e dar suporte às demandas pessoais da Diretoria.
Requisitos e qualificações
Pré-requisitos:
- Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Experiência prévia como Assistente Executivo(a) e/ou Secretária Executiva.
- Bons conhecimentos em Excel, Word e Google Agenda.
Habilidades:
- Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
- Agilidade na resolução de conflitos de agenda.
Informações adicionais
Benefícios:
- Ticket Alimentação no Cartão Caju.
- Prêmio Assiduidade em Produtos Ecoville.
- Plano Odontológico.
- Plano de Saúde.
- Convênio SESC.
- Clube de Parcerias 300.
- Estacionamento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com Gente Gestão
- Etapa 4: Entrevista com Gestor da Vaga
- Etapa 5: Entrevista cm os CEOs
- Etapa 6: Contratação
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